İŞ BANKASI EMEKLİLERİ HAKLARINI SAVUNMA İNİSİYATİFİ DERNEĞİ

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA AYDINLATMA METNİ

İŞ BANKASI EMEKLİLERİ HAKLARINI SAVUNMA İNSİYATİFİ DERNEĞİ (bundan sonra “DERNEK” olarak anılacaktır) olarak, kişisel verilerinizin korunması ve güvenliğinin sağlanması önceliğimiz olmakla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla işbu “Aydınlatma Metni”ni hazırlamış bulunmaktayız. İşbu Aydınlatma Metni ile KVKK’un 10. Maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı düzenlemesi çerçevesinde; hangi kişisel verilerinizin, hangi amaç ve hukuki sebeple işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve KVKK’nun 11. maddesinde sayılan kişisel verilerinize ilişkin bilgi talep etme, düzeltme isteme ve diğer haklarınız ve bu haklarınızı ne şekilde kullanacağınız hakkında siz üye, üye adayı, ziyaretçi, eski çalışan, mevcut çalışan, hissedar, iş ortağı ve kanun kapsamındaki tüm ilgilileri bilgilendirmek isteriz.

KVKK kapsamında DERNEK ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait ve KVKK’NA göre kişisel veri olarak değerlendirilen her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecek olup, bu veriler bu hususa ilişkin mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata, aşağıda belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde işlenecek ve saklanacaktır.

KVKK uyarınca, derneğe iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz “Veri Sorumlusu” olarak derneğimiz tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve KVKK’nun öngördüğü çerçevede ve diğer tüm yasal mevzuat kapsamında kaydedilebilecek, depolanabilecek, muhafaza edilebilecek, hizmetlerin devamı amacıyla güncellenebilecek, değiştirilebilecek, düzenlenebilecek, üçüncü kişilerle paylaşılabilecek, sınıflandırılabilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel verilerin işlenmesi; bu verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, toplanması, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, DERNEK tarafından sizlere sunulan hizmetler kapsamında ve derneğin meşru menfaatine dayanılarak sadece Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak, DERNEK tarafından;

• Dernek Tüzüğü’nde belirtilen amaçlar ve çalışma konuları doğrultusunda faaliyetlerin yürütülmesi,
• Dernek’in genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, komisyon toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi Dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi,
• Dernek ile üyeler arasında üyelik hakları ve yükümlülüklerine ilişkin konularda iletişimin sağlanması ve ilgili hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Dernek’in tanıtımı ve gerçekleştirilen etkinlikler hakkında bilgi verilmesi,
• Dernek’in faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi,
• Dernek içi iletişim ve iş birliğinin güçlendirilmesi,
• Dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası,
• Dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi,
• Dernek’e ait veya Dernek’in kullanımına tahsis edilmiş tüm mekanların ve tesislerin güvenlik ve denetiminin yürütülmesinin temini,
• İdari kurum ve kuruluşların ve mahkemelerin talebi üzerine gerekli bilgi ve belgelerin bu kurum, kuruluş veya mahkemelere sunulması,
• Mevzuat kapsamında Dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması, raporlanması, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, sözleşmelerin gerekliliklerinin yerine getirilmesi,
• 5223 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve diğer sair mevzuat hükümleri uyarınca yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Üyeler ile ilgili hukuki süreçlerin yürütülmesi,
• Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, veri kayıplarının önlenmesi için kopyalanması / yedekleme yapılması,
• Üye memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni projeler ve etkinlikler ile ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, projeler ve etkinliklere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Tarafınızdan alınan Kişisel veriler hiç bir ticari faaliyette kullanılmayacak olup yalnızca derneğin yukarıda belirtilen amaçları kapsamında işlenecektir.

DERNEK tarafından sunulan hizmetlerden faydalanmanız çerçevesinde ve üyelik ilişkisine dayalı olarak hukuki, ilgili mevzuat, Dernek tüzüğü kapsamında ve diğer gerekliliklere göre değişkenlik gösterebilecek olan ve bu nedenle aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, dokümanlar ve başvuru formu, faks, e-posta ve diğer benzer vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak elde edilip aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenmektedir:

Kimlik Bilgileriniz: İsim, soy isim, TC Kimlik Numarası, doğum tarihi, doğum yeri, Cinsiyet, Anne Adı, Baba adı, Medeni durum, evli iseniz eşinizin adı, çocuklarınızın adları gibi açık kimlik verileriniz.

İletişim Bilgileriniz: Açık adres ve lokasyon bilgileri, Posta kodu, telefon numaraları (cep, ev ve işyeri), elektronik posta adresi ve sair iletişim verileriniz.

Çalışma ve Eğitim Bilgileriniz: Tahsil Durumu, Emekli Vakfı Bilgileriniz (Emekli Sandığı ve Munzam Sandığa kayıtlı olup olmadığınız bilgisi).

Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz: Banka bilgileriniz (Banka Sicil Numaranız, Bankadaki son unvanınız, emeklilik unvanınız), İsemder’e üye olup olmadığınız bilgisi.

Görsel Veriler: Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar.

Kanun kapsamında koruma altındaki kişisel verileriniz, Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun şekilde; Dernekler Kanunu kapsamında İstanbul Valiliği İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü, kamu kurum ve kuruluşları ve Dernek organlarında görev almanız durumunda kanuni yükümlülükler gereği ilgili resmi makamlarla paylaşılmaktadır.

Kişisel verileriniz DERNEK tarafından fiziki ortamda; sözleşmeler, başvuru formları, faks ve matbu formlar; elektronik ortamda ise E-mail, telefon, SMS, web sitesi üzerinden toplanmaktadır. Bu veriler Kanun’un 5. maddesinde belirtilen; açık rıza, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi ve meşru menfaat gerekliliği hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aleyhinize çıkan sonuçlara itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız mevcuttur.

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde ve mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı süreleri dâhil tüm süreler dolduğunda DERNEK tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması veya derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hallerinde açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.